Wet open overheid

De Wet open overheid (Woo) is een Nederlandse wet met als doel een open en transparante overheid. De gemeente Hilversum werkt actief aan het verbeteren van openheid over haar werkwijzen en de manier waarop zij besluiten neemt.

De Woo kent twee vormen van openbaarmaking:

• Passieve openbaarmaking : inwoners kunnen sinds 1 mei 2022 informatie opvragen via een Woo-verzoek.
• Actieve openbaarmaking: de gemeente publiceert bepaalde informatie uit zichzelf, zonder dat iemand daarom hoeft te vragen. Deze verplichting treedt stap voor stap in werking. De eerste verplichte categorie is ingegaan op 1 november 2024. De volgende categorieën voor verplichte openbaarmaking worden eind 2025 en in 2026 verwacht.

De gemeente pakt de implementatie van het actieve deel projectmatig en voortvarend aan. De gemeente Hilversum loopt dan ook voor op de wettelijke verplichting en publiceert inmiddels al informatie uit twaalf van de totaal zestien informatiecategorieën. Deze informatie is te vinden op verschillende gemeentelijke websites. Voor de vier overgebleven categorieën is er een start gemaakt met de verkennende fase. De gemeente volgt hiermee de lerende aanpak van de VNG en probeert voor de verplichte ingangsdatum te oefenen met openbaarmaking van informatie. Ook zijn er stappen gezet op het gebied van interne communicatie en bewustwording.

In 2026 richt de gemeente zich op:

• Openbaarmaking laatste informatiecategorieën – De gemeente gaat verder met het gereedmaken voor openbaarmaking van de resterende vier categorieën.
• Blijvende interne bewustwording – Hilversum blijft werken aan het intern vergroten van kennis over de Woo en het trainen van medewerkers die met actieve openbaarmaking te maken gaan krijgen, met als doel een cultuur van ‘open, tenzij’.
• Informatiehuishouding op orde – Om structureel meer informatie openbaar te maken, is het belangrijk dat de basis (het archief) op orde is en informatie duurzaam en toegankelijk is te publiceren.
• Doorontwikkeling publicatievoorziening – Momenteel is informatie verspreid over meerdere publicatielocaties. Hilversum werkt toe naar een (centrale) toekomstbestendige publicatievoorziening in lijn met landelijke standaarden.
• Integratie van Wijdemeren – In het kader van de gemeentelijke samenvoeging, is het doel om Wijdemeren in 2026 zo veel mogelijk aan te laten sluiten op werkwijze van Hilversum voor actieve openbaarmaking.
• Visie op openheid – Ook na het voldoen aan de wettelijke eisen van de Woo, blijft er ruimte voor de ontwikkeling naar een open gemeente. Hilversum gaat kijken naar aanvullende informatiebehoeften van inwoners en organisaties.

De Woo is een doorlopend proces en Hilversum blijft zich inzetten voor een transparante en toegankelijke gemeente.